28.12.2020

Приказ о днях выплаты аванса и зарплаты

Автор: admin Страхование Нет комментариев

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ о днях выплаты аванса и зарплаты». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Решение о льготных выплатах принимается в десятидневный срок. Оформляется эта компенсация на полгода. Им предоставляется компенсация на оплату коммунальных услуг и другие привилегии.

Содержание:

Инструкция: оформляем приказ о сроках выплаты заработной платы

Приказ о сроках выплаты заработной платы — это организационно-распорядительный документ, которым устанавливают конкретные дни, в которые работники организации получают зарплату.

Кто составляет приказ

Распоряжение составляет уполномоченное лицо (кадровая служба, секретарь) и подписывает руководитель организации.

Основание для приказа

Согласно ТК РФ, конкретные даты получения вознаграждения за работу фиксируются в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре или трудовом договоре (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). На основании этих документов и статьи 136 ТК РФ издается приказ о сроках выплаты зарплаты.

Как правильно составить приказ

Унифицированной формы документа нет, он составляется в произвольной форме, принятой на предприятии, учитывая общие правила оформления организационно-распорядительной документации. Обязательные элементы распоряжения:

дата составления;
название организации;
основание для издания;
суть распоряжения, т.е. точные даты выдачи зарплаты;
ответственные за его исполнение лица, с указанием должностей и ФИО;
подпись руководителя;
список лиц, ознакомленных под роспись.

Образец

Примерный образец распоряжения о сроках выплаты заработной платы:

При необходимости по запросу сотрудника организация на основании этого распоряжения и правил внутреннего трудового распорядка оформляет справку о датах получения заработка.

Примерный образец справки о сроках выплаты заработной платы, выдаваемой сотруднику:

ИНН 7712345678 / КПП 771234567

Г.Москва, Инженерный проезд, 19

О сроках выплаты заработной платы

Настоящая справка выдана Иванову И.И. о том, что согласно ПВТР ГБУ www.gosuchetnik.ru от 01.01.2020, заработная плата производится:

23-е число текущего месяца — выдача оплаты за работу за первую половину месяца (аванс);

8-е число месяца, следующего за расчетным, — выдача оплаты за работу за вторую половину месяца.

Задолженности перед Ивановым И.И. ГБУ www.gosuchetnik.ru не имеет.

Генеральный директор Петров А.А. Петров

В определенных ситуациях требуется письмо о датах выдачи вознаграждения, например, чтобы проинформировать обслуживающий банк для подготовки денежных ресурсов с целью своевременного произведения перечислений.

Примерный образец письма о сроках выплаты заработной платы:

ИНН 7712345678 / КПП 771234567

г.Москва, Инженерный проезд, 19

О сроках выплаты заработной платы

Руководителю филиала ПАО «Банк»

Ставим Вас в известность, что выдача зарплаты в ГБУ www.gosuchetnik.ru будет производиться:

23-го числа текущего месяца — оплата за работу за первую половину месяца (аванс);

8-го числа месяца, следующего за расчетным, — оплата за работу за вторую половину месяца.

Генеральный директор Петров А.А. Петров

Способы и сроки хранения приказа

На весь период практической актуальности документ хранится в отдельной папке, прошитый с распорядительной документацией. В случае завершения действия он продолжает храниться в архиве предприятия.

Распоряжение об общих по организации сроках выдачи вознаграждения относятся к административно-хозяйственным документам. Согласно перечню типовых управленческих архивных документов (приказ Росархива №236 от 20.12.2019), они хранятся 5 лет после прекращения действия (п.1.2.19 перечня). Если распоряжение составляется на основании трудового договора на конкретного сотрудника, то оно относится к документам по личному составу и хранится 75 лет (п. 8.1.434).

Что будет, если сроки выплаты зарплаты не зафиксированы

ТК РФ (ст. 136) с 03.10.2016 обязывает работодателя назначить даты выдачи заработка двумя частями до 15-го дня включительно со времени окончания расчетного периода. Минимальный промежуток между датами — полмесяца. Трудовое законодательство обязывает указывать дни выплаты зарплаты в локальных документах. Если это правило нарушено, организация привлекается к ответственности, даже если фактически вознаграждение выплачивается по всем нормам.

Согласно ч. 1 ст.5.27 КоАП РФ (ред. от 24.04.2020) зафиксированное нарушение ведет к предупреждению или наложению административного штрафа:

на должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей;
на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 1 000 до 5 000 рублей;
на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-oformlyaem-prikaz-o-srokakh-vyplaty-zarabotnoy-platy

Изменение сроков выплаты заработной платы в 2020 году

Периодичность выплаты зарплаты строго контролируется трудовым законодательством, но точные даты ее выдачи работодатель устанавливает сам. А как быть, если нужно передвинуть дату выплаты зарплаты или аванса? Разберемся.

Сроки выплаты зарплаты: установление и изменение

Зарплата должна выплачиваться сотруднику не реже чем каждые полмесяца (абз.6 ст.136 ТК РФ). Таким образом, интервал между авансом и расчетом за месяц не должен превышать 15 дней. Конкретные даты перечисления средств сотрудникам работодатель выбирает сам и прописывает их в одном из трех документов:

правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР);
коллективном договоре;
трудовом договоре.

Некоторые суды и представители ГИТ настаивают на необходимости указания точных дат выплаты зарплаты минимум в двух документах: ПВТР и в одном из договоров (коллективном или трудовом). Указание в трудовом или коллективном договоре интервалов выплаты зарплаты (а не точных дат) может повлечь споры с контролерами и штрафные санкции, которые придется оспаривать в суде. Поэтому рекомендуем прописать даты выплаты зарплаты и в ПВТР и в договоре.

О того, в каком документе прописаны сроки выдачи зарплаты, зависит порядок их изменения. Рассмотрим каждый из вариантов.

Изменение сроков выплаты заработной платы в ПВТР

Если точные даты выплаты зарплаты прописаны лишь в ПВТР, то для их изменения потребуется издать приказ. Если в организации есть профсоюз, то перед внесением правок в правила нужно получить его согласие. Согласие же сотрудников на изменение сроков выплаты зарплаты в этом случае не требуется.

Если ПВТР являются приложением к коллективному договору, то внесение в них правок происходит через изменение коллдоговора (см. следующий раздел).

Приказ о внесении правок в ПВТР оформляется в свободной форме и должен включать в себя следующие сведения:

название организации;
реквизиты документа (дата и номер);
место составления приказа;
название документа (например, приказ о внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка);
новые даты выплаты зарплаты;
отметка об учете мнения профсоюза (если он создан в организации);
ФИО, должность и подпись ответственного лица;
ФИО, должность и подпись генерального директора.

После внесения изменения в правила с ними нужно ознакомить под роспись всех сотрудников. Вносить правки в другие документы не нужно, также не требуется и заключения допсоглашения к трудовому договору, ведь изменения в него не вносятся.

Изменение сроков выплаты заработной платы в коллдоговоре

Изменить сроки выдачи зарплаты, прописанные в коллективном договоре, в одностороннем порядке (как в случае с ПВТР), нельзя. Для этого потребуется создать специальную комиссию, включающую в себя представителей работодателя и работников.

Внесение изменений в коллдоговор происходит в следующем порядке:

Работодатель направляет представителям работников предложение о проведении переговоров.
Представители рабочего класса в семидневный срок передают представителям работодателя письменное согласие-ответ с указание лиц, которые будут участвовать в заседании комиссии.
Работодатель издает приказ о создании комиссии для ведения переговоров.
Подготавливается дополнительное соглашение, содержащее в себе изменения, вносимые в коллдоговор.
Члены комиссии обсуждают вносимые в договор изменения в течение максимум 3 месяцев.
Внесение изменений в договор оформляется приказом руководителя. С ним нужно ознакомить всех членов комиссии.
Дополнительное соглашение к коллективному договору направляется на уведомительную регистрацию в Роструд в течение 7 дней с даты его подписания.

Изменение сроков выплаты заработной платы, указанных в трудовом договоре

Если сроки выплаты зарплаты прописаны в трудовом договоре, то порядок их изменения зависит от того, согласны ли работники с этими изменениями или нет. Рассмотрим оба варианта.

Если работники согласны на изменение сроков выплаты зарплаты, с каждым из них нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем потребуется отразить:

название документа;
дату и место заключения соглашения;
новые даты выплаты зарплаты (путем изменения соответствующего пункта договора, например, «Изложить пункт 3.3 трудового договора в следующей редакции:…»;
дату или момент, с которого новые условия трудового договора вступают в силу (например, «Изменения вступают в силу с даты подписания Сторонами указанного соглашения»);
ФИО и подпись руководителя организации;
ФИО и подпись работника;
отметку об ознакомлении с соглашением (получением соглашения на руки).

Соглашение о внесении изменений в трудовой договор составляется в двух экземплярах по одному на каждую сторону.

Изменение сроков выплаты зарплаты возможно и без согласия работника, в одностороннем порядке. Но допускается это только при изменении организационных или технологических условий труда.

Об одностороннем изменении трудового договора сотрудника нужно уведомить не менее, чем за 2 месяца. Сделать это необходимо в письменной форме, получив от сотрудника подтверждение, что с указанными изменениями он ознакомлен. Ели работник отказывается подписывать уведомление, об составляется соответствующий акт.

После этого нужно внести изменения в документы, в которых зафиксированы точные даты выплаты зарплаты (ПВТР, коллективный договор). Оформлять допсоглашение к трудовому договору в этом случае нет надобности.

Полезная информация от Консультат+

Можно ли привлечь налогового агента к ответственности по ст. 123 НК РФ при перечислении НДФЛ в бюджет ранее даты выплаты дохода (в том числе зарплаты), если налог был удержан (ст. ст. 226, 123 НК РФ)?

В соответствии с п. 4 ст. 226 НК РФ НДФЛ должен быть удержан из доходов налогоплательщика при их фактической выплате с учетом особенностей, предусмотренных данным пунктом (читать далее…).

Внесение изменений в положение об оплате труда

Если сроки выплаты зарплаты закреплены также в положении о выплате заработной платы, то изменения потребуется внести и в этот документ. Делается это посредством издания руководителем соответствующего приказа. Он не имеет унифицированной формы, но в него желательного включить следующие сведения:

название организации;
реквизиты документа;
текст изменений, вносимых в положение (например, «Изложить пункт 3.4 в следующей редакции:…»);
данные об учете мнения профсоюза (при его наличии);
ФИО, должность и подпись ответственного лица;
ФИО, должность и подпись генерального директора.

В переходный период важно соблюдать сроки между выдачей зарплаты. То есть между выплатами аванса и основной части зарплаты не должно пройти больше 15 дней. Для этого средства сотруднику можно перечислить не 2, а 3 раза. Рассмотрим, как это выглядит на практике.

В ООО «Кадровик» зарплата выплачивается 2 частями:

16 числа — аванс за первую половину месяца;
1 числа следующего месяца — окончательный расчет за прошедший месяц.

На собрании учредителей принято решение об изменении дат выдачи зарплаты на 25 число (аванс) и 10 число следующего месяца — окончательный расчет. Чтобы избежать разрыва более чем в 15 дней, зарплату сотрудникам желательно выплатить следующим образом, например:

16 августа — аванс за первую половину месяца (по старым срокам);
25 августа — выплата за фактически отработанное время во 2 половине августа;
10 сентября — окончательный расчет за август.

Подводим итоги

Для изменения сроков выдачи зарплаты нужно внести соответствующие правки во внутренние документы организации.
Изменить даты выплаты заработной платы работодатель может как с согласия работника, так и в одностороннем порядке.
Корректировка сроков выдачи зарплаты без согласия работника допускается только если это вызвано изменением организационных или технологических условий труда.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://blogkadrovika.ru/izmenenie-srokov-vyplaty-zarabotnoj-platy-v-2020-godu/

Аванс: сроки, порядок и размеры выплат

Выплата аванса – законодательная обязанность работодателя, закрепленная в ТК РФ. Рассказываем, что такое аванс, каковы сроки, порядок и размеры его выплаты в различных ситуациях.

Аванс и сроки его выплаты

Трудовой кодекс РФ не содержит определения понятия «аванс». Однако анализ ст. 129 и 136 ТК РФ позволяет сделать вывод, что аванс – это заработная плата за первую половину месяца.

По закону заработная плата выплачивается каждые полмесяца, а период между датой начисления и датой выплаты заработной платы не может превышать 15 дней (ст. 136 ТК РФ).

Это значит, что зарплату за первую половину месяца работник должен получить в любой из дней в промежутке с 16 по 30 (31) число текущего месяца. Условно это и будет считаться авансом. За вторую половину месяца работодатель обязан рассчитаться с работником с 1 по 15 число следующего месяца.

Конкретная дата выдачи заработной платы должна быть установлена и закреплена в локальном нормативном акте, коллективном или трудовом договоре. С целью планирования финансовых потоков организации могут устанавливать разные дни выплаты зарплаты для работников различных структурных подразделений (например, рабочим выплачивать ее 13-го и 28-го числа, а административному персоналу – 10-го и 25-го числа).

Выплатить аванс работодатель должен не позднее последнего дня оплачиваемого месяца (ст. 136 ТК РФ, письмо Минтруда от 14.02.2017 № 14-1/ООГ-1293, письмо Роструда от 26.09.2016 № ТЗ/5802-6-1).

Если срок между выплатами превысит 15 дней из-за того, что крайние даты расчета выпадают на праздничные нерабочие дни, это не будет считаться нарушением.

Поскольку в указанном случае организация произвела расчет с сотрудниками с соблюдением всех требований закона, отступление от периодичности выплаты не может считаться нарушением ТК РФ.

Размер аванса

Размер аванса определяется из расчета оклада (тарифной ставки) работника и всех надбавок, не зависящих от оценки работы за месяц в целом или от выполнения месячной нормы рабочего времени и норм труда.

По общему правилу аванс должен выплачиваться сотрудникам пропорционально отработанному ими времени (письмо Минтруда от 10.08.2017 № 14-1/В-725 и от 05.08.2013 № 14-4-1702).

В расчет аванса включается вознаграждение за труд и некоторые из компенсационных надбавок. Например, выплата за работу в ночное время в соответствии со ст. 154 ТК РФ, надбавки за совмещение должностей, профессиональное мастерство, стаж работы и др.

Стимулирующие выплаты (премии) на размер аванса не влияют и начисляются по результатам достижения работником показателей эффективности работы по итогам месяца.

Доплата за сверхурочную работу, за работу в выходные и праздничные нерабочие дни (ст. 152, 153 ТК РФ) в аванс не включается. Такая доплата начисляется в пользу работника при окончательном расчете и выплате заработной платы за месяц. Районные коэффициенты, процентные надбавки северянам тоже начисляются на месячную зарплату. Поэтому в общем случае перечисленные компенсационные выплаты не влияют на размер аванса.

Аванс в процентах от зарплаты и фиксированный аванс

ТК РФ не запрещает работодателям платить аванс в процентах от заработной платы. Причем данный способ выплаты аванса наиболее удобен. При нем бухгалтеру не нужно обрабатывать табель учета рабочего времени, а работнику заранее известна сумма, которую он получит за первую половину месяца.

Зачастую работодатели выплачивают работникам аванс в размере 40% от месячного заработка, что позволяет достичь равномерности выплат в пользу работника.

Однако в некоторых случаях данный способ выплаты аванса неприменим. Например, когда первую половину месяца работник отработал не полностью (в связи с больничным, отпуском, отгулами и т. д.).

Выплата аванса в процентах к зарплате в подобных случаях приведет к тому, что аванс превысит реальный заработок сотрудника. Причем если и за вторую половину месяца в расчетной ведомости не будет начислений, тогда бухгалтер не сможет удержать НДФЛ с суммы выплаченного до окончания месяца аванса.

Что касается фиксированного ежемесячного аванса, то его применения лучше избегать.

По мнению контролеров, выплата аванса работникам в фиксированном размере – это дискриминация в сфере труда и нарушение прав работников на получение заработной платы в полном объеме (письмо Минтруда от 10.08.2017 № 14-1/В-725, письмо Минфина от 29.03.2016 № 02-07-05/17670).

Поэтому даже если уровень оплаты труда у всех работников на предприятии примерно одинаковый, выплата фиксированного аванса незаконна.

Выплата аванса вновь принятым сотрудникам

Трудовые инспекторы в регионах считают, что в отношении вновь принятого работника нужно соблюдать общие правила ст. 136 ТК РФ о сроках выплаты зарплаты. В противном случае работодателя могут привлечь к ответственности по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ.

Поэтому, если новый сотрудник отработал в расчетном периоде хотя бы один день, его в обязательном порядке следует оплатить. Причем оплачивать авансы в таких случаях лучше всего пропорционально отработанному времени.

Кроме того, в отношении вновь принятых сотрудников в локальных актах работодателя можно установить особенные сроки и порядок выплаты авансов. Например, определять размер аванса в процентном соотношении к окладу, в зависимости от интервала дат приема сотрудника на работу.

Поскольку законодательно проблема срока первой выплаты заработной платы новому работнику не решена, на наш взгляд, лучший выход – рассчитывать аванс пропорционально отработанному времени, независимо от даты заключения трудового договора.

Источник: https://buh.ru/articles/documents/77740/